administrasi dan kesekretariatan

ADMINISTRASI DAN KESEKRATARIATAN

 

  1. ADMINISTRASI

Administrasi adalah kumpulan orang-orang yang tergabung dalam suatu organisasi yang memiliki tujuan tertentu dalam mencapai tujuan organisasi.

  1. BAGIAN ADMINISTRASI
    1. Kegiatan penataan personalia (penempatan pengurus)
    2. Kegiatan penataan pengembangan (up greeding/ pelatihan)
    3. Kegiatan tata hubungan kerja (komunikasi)
    4. Kegiatan pengelolaan perbekalan (fasilitas)
    5. Kegiatan pengelolaan keuangan (bendahara)
    6. Kegiatan pengelolaan tata usaha (sekretaris)
  1. KESEKRETARIATAN
  • Sekret adalah tempat organisasi
  • Sekretaris adalah aktor yang memegang hal-hal yang bersifat rahasia
  • Kesekretariatan adalah hal-hal yang bersifat rahasia
  1. Macam-macam surat.
  • Surat resmi adalah surat yang berdasarkan pada keputusan organisasi yang berlandaskan pada aturan main organisasi tersebut.
  • surat tidak resmi adalah surat yang tidak memiliki patokan dan biasanya dikelurkan oleh perorangan seperti undangan pernikahan dll.
  1. Jenis surat.
  • Surat internal adalah surat yang dikeluarkan oleh pengurus untuk internal organisasinya
  • Surat eksternal adalah surat yang dikeluarkan oleh pengurus untuk untuk organisasi lain atau untuk orang-arang dilur dari pada organisasinya.

 

  1. Bentuk persuratan.
  • Surat keputusan (SK)

SK pengurus dan SK kepanitiaan

  • Surat mandat
  • surat tugas
  • Surat biasa

ü  Undangan

ü  Pemberitahuan

ü  Permohonan

ü  Pernyataan

ü  Pengantar

ü  Dll.

Keterangan

Surat biasa adalah surat yang bisa dikeluarkan oleh pengurus dan panitia pelaksana suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi tersebut, sedangkan SK, mandat dan surat tugas hanya bisa dikeluarkan oleh pengurus organisasi karena bersifat sakral.

  1. Konsep surat
  • Kop atau kepala surat
  • Nomor dan rangkaiannya
  • Tujuan
  • Isi
  • Tanggal
  • dan Pembuat
  1. Contoh surat

kita bahas di forum diskusi administrasi dan kesekretariatan supaya lebih jelas dan terarah.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s